Học sinh đi máy bay cần thủ tục gì? Những điều phụ huynh cần biết

Xem ngay: Vé máy bay cho học sinh giá tốt

Học sinh đi máy bay cần những giấy tờ gì?

Giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân của học sinh

Đối với học sinh chưa có căn cước công dân, giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục hợp lệ thường được sử dụng để xác minh danh tính khi làm thủ tục bay. Đây là loại giấy tờ phổ biến nhất đối với trẻ nhỏ hoặc học sinh tiểu học.

Khi đến sân bay, phụ huynh hoặc người đi cùng cần xuất trình giấy khai sinh tại quầy check-in của hãng hàng không để nhân viên kiểm tra thông tin. Việc chuẩn bị sẵn giấy tờ này sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và tránh những phát sinh không cần thiết.

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (tùy độ tuổi)

Với học sinh đã đủ tuổi được cấp căn cước công dân, giấy tờ này có thể được sử dụng thay cho giấy khai sinh khi đi máy bay nội địa. Căn cước công dân giúp việc xác minh danh tính thuận tiện hơn vì có đầy đủ thông tin và ảnh nhận diện.

Trong trường hợp học sinh đi máy bay quốc tế, hộ chiếu còn thời hạn là giấy tờ bắt buộc. Ngoài ra, tùy vào điểm đến, học sinh cũng có thể cần thêm visa hoặc các giấy tờ nhập cảnh theo quy định của quốc gia đó.

Vé máy bay và thông tin chuyến bay

Bên cạnh giấy tờ tùy thân, học sinh cũng cần có vé máy bay hợp lệ hoặc mã đặt chỗ (booking code) để làm thủ tục check-in tại sân bay. Hiện nay, nhiều hãng hàng không cho phép sử dụng vé điện tử nên phụ huynh chỉ cần cung cấp mã đặt chỗ hoặc thông tin chuyến bay cho nhân viên hãng.

Trước ngày khởi hành, phụ huynh nên kiểm tra lại các thông tin quan trọng như tên hành khách, giờ bay, số hiệu chuyến bay và sân bay khởi hành để đảm bảo mọi thứ chính xác. Điều này giúp hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến hành trình của học sinh.

Học sinh đi máy bay cần những giấy tờ gì?

Quy định của hãng hàng không đối với học sinh đi máy bay

Quy định về độ tuổi được phép đi máy bay

Thông thường, các hãng hàng không tại Việt Nam chia hành khách nhỏ tuổi thành các nhóm sau:

• Dưới 2 tuổi (infant): bắt buộc phải đi cùng người lớn từ 18 tuổi trở lên.
• Từ 2 đến dưới 12 tuổi: phải đi cùng người lớn hoặc sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình của hãng hàng không.
• Từ 12 đến dưới 14 tuổi: có thể đi một mình nhưng nhiều hãng hàng không vẫn khuyến khích sử dụng dịch vụ hỗ trợ trẻ em.
• Từ 14 tuổi trở lên: được coi như hành khách người lớn khi bay nội địa. 

Các hãng sẽ kiểm tra giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác nhận độ tuổi khi làm thủ tục check-in.

Trường hợp học sinh đi cùng người lớn

Nếu học sinh đi cùng bố mẹ hoặc người thân, thủ tục bay khá đơn giản. Người lớn chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân của mình và giấy tờ của học sinh (giấy khai sinh hoặc căn cước công dân) khi làm thủ tục tại quầy check-in.

Một số hãng hàng không nội địa cũng quy định:

• Một người lớn thường chỉ được đi kèm trẻ em dưới 6 tuổi với số lượng nhất định.
• Trong trường hợp người đi cùng không phải bố mẹ, có thể cần giấy uỷ quyền hoặc giấy xác nhận của phụ huynh.

Tuy nhiên, phụ huynh vẫn nên kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay, đảm bảo tên hành khách và giấy tờ tùy thân trùng khớp. Đồng thời, nên đến sân bay sớm hơn giờ khởi hành để có đủ thời gian hoàn tất các bước làm thủ tục trước chuyến bay.

Trường hợp học sinh đi máy bay một mình

Với học sinh đi máy bay một mình, các hãng hàng không nội địa đều có dịch vụ trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor - UM). Cụ thể như sau:

• Vietnam Airlines: nhận vận chuyển trẻ từ 2 - 12 tuổi đi một mình nếu đăng ký dịch vụ UM.
• Vietjet Air: cho phép trẻ từ 12 - 14 tuổi đi một mình nhưng cần đăng ký thỏa thuận với hãng và chỉ chấp nhận khi đặt vé qua Phòng vé và Tổng đài. Trẻ dưới 12 tuổi bắt buộc phải có người lớn trên 18 tuổi đi kèm.
• Bamboo Airways: trẻ từ 4 - 12 tuổi bắt buộc sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình nếu không có người lớn đi cùng.
• Sun PhuQuoc Airways: cho phép trẻ từ 4 - 12 tuổi đi một mình nếu đăng ký dịch vụ UM, trẻ từ 4 - 6 tuổi bắt buộc phải đặt dịch vụ tiếp viên đi cùng. 

Ngoài độ tuổi trên (thường từ 14 tuổi trở lên), giá vé áp dụng như người lớn, trẻ có thể đi một mình mà không cần người giám hộ hay tiếp viên đi kèm, tuy nhiên vẫn cần thông báo với hãng bay để áp dụng quy định theo từng hãng. 

Khi đăng ký dịch vụ này, phụ huynh cần:

• Điền mẫu thông tin người giám hộ
• Cung cấp thông tin người đón tại sân bay đến
• Đưa trẻ đến sân bay sớm để hoàn tất thủ tục

Trong suốt chuyến bay, nhân viên hãng hàng không sẽ hỗ trợ và theo dõi trẻ cho đến khi bàn giao cho người đón tại điểm đến.

Dịch vụ trẻ em đi một mình của Vietnam Airlines

Thủ tục tại sân bay khi học sinh làm thủ tục chuyến bay

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, học sinh và phụ huynh cần nắm rõ các bước làm thủ tục tại sân bay để quá trình lên máy bay diễn ra thuận lợi. Nhìn chung, thủ tục cho học sinh không quá khác so với hành khách thông thường, nhưng phụ huynh nên chú ý đến việc xuất trình giấy tờ và hỗ trợ trẻ trong các bước kiểm tra an ninh.

Làm thủ tục check-in và xuất trình giấy tờ

Khi đến sân bay, hành khách cần đến quầy check-in của hãng hàng không để làm thủ tục chuyến bay. Tại đây, phụ huynh hoặc người đi cùng sẽ xuất trình vé máy bay (hoặc mã đặt chỗ) cùng giấy tờ tùy thân của học sinh như giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Nhân viên hãng hàng không sẽ kiểm tra thông tin hành khách, đối chiếu giấy tờ và cấp thẻ lên máy bay (boarding pass). Nếu có hành lý ký gửi, hành khách cũng sẽ làm thủ tục cân hành lý và nhận thẻ hành lý tại bước này.

Đối với trường hợp học sinh đi một mình và sử dụng dịch vụ hỗ trợ của hãng, phụ huynh cần hoàn tất các mẫu thông tin cần thiết trước khi làm thủ tục check-in.

Quy trình kiểm tra an ninh và lên máy bay

Sau khi hoàn tất check-in, học sinh sẽ di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh sân bay. Tại đây, hành khách cần xuất trình thẻ lên máy bay và giấy tờ tùy thân để nhân viên an ninh kiểm tra.

Hành lý xách tay sẽ được đưa qua máy soi chiếu, còn hành khách đi qua cổng kiểm tra an ninh theo hướng dẫn của nhân viên sân bay. Sau khi hoàn tất bước này, hành khách di chuyển đến khu vực chờ lên máy bay và theo dõi thông báo tại cửa khởi hành (boarding gate).

Khi đến giờ lên máy bay, hành khách chỉ cần xuất trình boarding pass để nhân viên hãng kiểm tra và lên máy bay theo thứ tự.

Lưu ý khi làm thủ tục cho trẻ tại sân bay

Để chuyến đi của học sinh diễn ra suôn sẻ, phụ huynh nên lưu ý một số điểm sau:

• Đến sân bay sớm trước giờ khởi hành khoảng 1,5 - 2 tiếng đối với chuyến bay nội địa.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản gốc để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay như họ tên, giờ bay và số hiệu chuyến bay.
• Nếu học sinh đi một mình, phụ huynh nên ở lại sân bay cho đến khi máy bay cất cánh theo yêu cầu của hãng hàng không.

Thủ tục tại sân bay khi học sinh làm thủ tục chuyến bay

Việc chuẩn bị kỹ các bước làm thủ tục sẽ giúp học sinh cảm thấy yên tâm hơn và giúp chuyến bay diễn ra thuận lợi, an toàn. Nếu vẫn còn băn khoăn về những thủ tục đi máy bay cho học sinh, đừng ngần ngại liên hệ Vnbuy - đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vé máy bay để được tư vấn cụ thể, nhiệt tình nhé!

Xem thêm chủ đề: 

• Vé máy bay cho du học sinh giá tốt - Cách đặt vé tiết kiệm chi phí
• Cập nhật quy định nhập cảnh dành cho du học sinh Canada

Kết luận

Hy vọng những thông tin trên đã giúp phụ huynh hiểu rõ học sinh đi máy bay cần thủ tục gì cũng như các giấy tờ và quy định cần chuẩn bị trước chuyến bay. Nếu bạn cần tư vấn đặt vé máy bay, hỗ trợ thủ tục cho trẻ em hoặc học sinh đi máy bay, hãy liên hệ Vnbuy để được hỗ trợ nhanh chóng. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực vé máy bay, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn chuyến bay phù hợp và chuẩn bị hành trình thuận tiện nhất!

LIÊN HỆ Vnbuy ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT

• Tổng đài: 1900 63 69 69
• Email: info@vnbuy.vn